Kleine und große Bibliotheken einfach verwalten
HGS-Buch-Archiv ist ein kompetenter Helfer in Sachen Bücherverwaltung. Mit der Shareware behält man den Überblick über beliebig große Buchsammlungen. Das Programm eignet sich damit für Büchereien genauso wie für private Literaturbestände.
Mit HGS-Buch-Archiv erfasst man alle wichtigen Daten der zu verwaltenden Bücher, darunter Titel, Autoren, Sachgebiete, Verlage, Jahr der Veröffentlichung sowie ISBN-Nummern. Bei Bedarf kann man sogar zu jedem Titel eine knappe Inhaltsangabe speichern. Wer mehrere Exemplare eines Titels besitzt, kann den einzelnen Bücher laufende Nummern zuordnen.
Auch Signaturen lassen sich in HGS-Buch-Archiv festhalten. So findet man anhand eines Eintrags problemlos das entsprechende Buch. Den kompletten Datenbestand kann man mit Hilfe der zahlreichen Sortier- und Filtermöglichkeiten jederzeit nach beliebigen Kriterien geordnet ausgeben lassen – wahlweise auf dem Bilderschirm oder in gedruckter Form auf Papier.
Praktische Ausleihfunktion
Für Bibliotheken dürfte die nützliche Ausleihfunktion von HGS-Buch-Archiv interessant sein. So behält HGS-Buch-Archiv nicht nur den Überblick darüber, welche Bücher wann und an wen verliehen wurden. Zusätzlich bietet das Programm gleich eine komplette Leserdatenbank mit Adressverwaltung, die jederzeit erweitert und geändert werden kann. So hat man beim Verleihen auf Knopfdruck die jeweils benötigten Daten parat.
FazitHGS-Buch-Archiv überzeugt durch eine Fülle an Funktionen und Optionen rund um die Verwaltung der persönlichen Bibliothek. Besonders hervorzuheben sind die detaillierten Eingabemöglichkeiten und die praktische Ausleihfunktion. Allerdings ist der Aufbau des Programms ist zunächst etwas gewöhnungsbedürftig.
